各县、市、区教育局,市直职业院校:
为做好2013年黄冈市中等职业学校毕业证书验印工作,现将有关事项通知如下:
一、中专毕业证书验印要求
1、验印送审材料:《湖北省中等专业学校毕业生名册》及相应的《学籍注册表》、毕业生数据库U盘(建库要求见“新生注册及毕业生电子文档模板”),请各校在黄冈教育信息网(www.hg.e21.cn)中下载。毕业生名册(样式见附件1)一式三份(统考、抽考成绩不合格者请在备注栏手工注明),用A4纸张打印。
2、毕业证书上的照片统一使用蓝色背景,2寸免冠照片。
3、毕业证书编号为14位数,前2位表示毕业年份,后8位为学校代码(使用全国中职学校学生信息管理系统学校代码),最后4位为流水号(如:13 00000000 0001)
4、验印时间:5月20日--5月31日为验印审核时间(具体安排见附件)。
二、其他事项
1、各校要高度重视毕业证验印工作,指定责任心强、原则性强、素质过硬的同志专门负责,确保毕业生信息准确,上报的册、库相符,毕业生图像信息与本人相符。
2、办理验印手续前,各地各校必须缴清相关费用。未按要求到我局办理注册手续或欠缴有关费用的学校,不予办理。
3、各校要严格遵守时间,按要求准备有关表册材料,办理验印手续。另需提交毕业证打印电子表格(见附件4)。
附件:1、毕业生名册表样
2、2012年中专、职高验印审核时间安排
3、学校毕业生相片信息表
黄冈市教育局高职成教科
二○一二年三月二十五日
附件1:
附件2:
2013年中专验印审核时间安排
5月20日 麻城市、黄冈工程学校
5月21日 黄州区、团风县、黄冈旅游学校
5月22日 红安县、黄冈交通学校、鄂东职业技术学院
5月23日 罗田县、黄冈水利电力学校
5月24日 英山县、黄冈工贸学校、联升中专
5月27日 浠水县、黄冈电子信息学校
5月28日 蕲春县、黄冈劳动中专
5月29日 武穴市、黄冈职业技术学院
5月30日 黄梅县、黄冈艺术学校
5月31日 黄冈科技职院、鄂东女子中专、黄冈计算机
信息中专
附件3: